“Warehouse Optimization Software is vaak een beter alternatief voor automatisatie” – Bart Gadeyne (Optioryx)

In de Start2Scale-up Avenue kunnen bezoekers sinds kort kennismaken met de oplossingen van Optioryx. De Gentse scale-up presenteert er Pulse en Flux: respectievelijk een platform voor magazijnoptimalisatie en een mobiele app die automatisch operationele data capteert. Co-founder en CEO Bart Gadeyne stelt het bedrijf voor en licht toe waarom Optioryx zich aansloot als partner van LogiVille.

Je bent co-founder van Optioryx. Met wie hebt u het bedrijf opgericht en wat is het idee achter jullie onderneming?

In 2011 ben ik afgestudeerd als handelsingenieur en kort nadien ging ik aan de slag bij een aircofabrikant, waar ik meewerkte aan de optimalisatie van de logistieke planning. Twee jaar later stapte ik over naar een softwarebedrijf voor routeplanning en transportoptimalisatie, waar ik zowel algoritmes codeerde alsook kon proeven van projectmanagement en hoe je SaaS software in de markt kon zetten. Vanuit die ervaring heb ik in 2020, samen met technische co-founders Vic en  Gilles  Optioryx opgericht. We voelden sterk aan dat ook de logistiek binnen magazijnen nog veel efficiënter kon worden georganiseerd.

Vandaag is Optioryx een scale-up met 15 medewerkers die werken vanuit het Wintercircus in Gent, een technologiehub met een sterke focus op innovatie en start-ups. Ons eerste commerciële succes boekten we in 2021, en amper twee jaar later zetten we al onze eerste stappen op de internationale markt. De groei is indrukwekkend: we bedienen intussen zo’n 70 klanten in 28 landen. Sinds begin 2025 is onze omzet verdrievoudigd, waardoor we op korte termijn willen verhuizen naar een eigen kantoor.

Optioryx is gespecialiseerd in magazijnoptimalisatie. Wat moeten we ons daarbij voorstellen?

Kort gezegd: Optioryx verbetert magazijnprocessen en verzendoperaties door intelligentie toe te voegen bovenop bestaande WMS-, TMS- of ERP-systemen. Met ons Warehouse Optimization Software (WOS) platform ondersteunen we operationele beslissingen en maken we magazijnen efficiënter. Omdat automatisatie vaak duur is en lange implementatietrajecten vraagt, is er in veel gevallen geen sluitende businesscase. WOS biedt dan een softwarematig alternatief dat bestaande operaties snel optimaliseert zonder zware investeringen in hardware.

Hiervoor bieden we twee producten aan: Pulse, een platform dat magazijnprocessen efficiënter maakt – vooral rond picken, verpakken en opslag – zonder dat je je bestaande systemen moet vervangen; en Flux, een data capture- en workflow tool die real-time data levert aan de WMS, TMS en ERP-systemen. Die data dienen als basis voor de verdere optimalisatie. Zowel bij Pulse als bij Flux spelen AI en algoritmes een grote rol.

Laten we starten met Pulse. Kan je hierover meer zeggen?

Pulse is het kernproduct van Optioryx. Het is een AI-gedreven optimalisatielaag bovenop een bestaand WMS. Het vervangt het WMS niet, maar stuurt en verbetert hoe kernprocessen in het magazijn verlopen: picking, packing en slotting.

Bij pickingoptimalisatie focust Pulse op slimme routeplanning en orderclustering. Zo worden loopafstanden 20-50% verkort en pickprestaties verhoogd. Via het dashboard kan je simulaties uitvoeren om pickpaden en efficiëntie continu te verbeteren.

Bij packingoptimalisatie optimaliseert Pulse hoe producten in dozen en dozen op pallets worden geplaatst. Daarbij wordt ook rekening gehouden met transporttarieven. In sommige gevallen is het zelfs beter om twee kleinere dozen te gebruiken dan één grote, zeker bij volumetrische tarieven. Voor palletisatie zorgt 3D-optimalisatie voor stabielere en efficiëntere stapelingen en vaak een transportkostreductie van zo’n 10%.

Het derde luik is ‘slotting’-optimalisatie. Pulse bepaalt waar SKU’s het best worden opgeslagen in het magazijn. Daarbij houdt het platform rekening met factoren zoals rotatiesnelheid, productdimensies, loopafstanden en productrelaties, om de totale efficiëntie te maximaliseren.

Wat Optioryx uniek maakt, is dat het picken, packen en slotting samen in één platform optimaliseert. De meeste oplossingen behandelen deze processen apart, wat leidt tot suboptimale resultaten. Pulse combineert ze echter allemaal, waardoor de algehele efficiëntie van het magazijn wordt gemaximaliseerd.

Kan men stellen dat Pulse een middel is om strategische optimalisaties door te voeren?

Het doel van Pulse is tweedelig. Enerzijds realtime optimalisatie en executie (van picking/packing/slotting) via koppeling met het WMS, anderzijds kan je strategische what-if analysis uitvoeren in “digital twin” omgeving van Pulse.  Een kerntaak ligt daarbij in het dashboard, een interactieve analyse- en visualisatielaag. Die toont in real-time de performantie van het magazijn – de SKU-rotatie – en maakt de bottlenecks en inefficiënties zichtbaar in ‘heat maps’. Het dashboard maakt simulaties zodat data-gedreven beslissingen mogelijk zijn.  

Continous improvement engineers gebruiken de digital twin omgeving om verbeterideeën af te toetsen: bv wat is de impact op picking productiviteit als we een cross-aisle toevoegen, of als we een éénrichtingsgang omvormen tot een tweerichtingsgang, of wat als we een nieuw trolleytype zouden gebruiken. Zo kunnen business cases onderbouwd worden alvorens de beslissing te nemen.

Aan de hand van de resultaten bij onze klanten kunnen we stellen dat Pulse 20 tot 50% minder loopafstand oplevert, een 15 tot 30% hogere pickingproductiviteit en 10 tot 30% lagere transportkosten.

Om samen te vatten: met Pulse kan je operationele optimalisaties in real time uitvoeren (bijvoorbeeld: deze orders moeten samen gepickt worden in een pick tour, wat direct ook wordt uitgevoerd via WMS koppeling), én strategische what-if scenario’s uitvoeren in een digital twin omgeving.

Jullie tweede product is Flux. Kan je dit omschrijven en meer vertellen over zijn rol?

Waar Pulse optimaliseert, focust Flux op het verzamelen, digitaliseren en structureren van data. Het is een mobile data gathering-platform waarmee je via smartphones, tablets of handheld scanners data rechtstreeks op de werkvloer capteert en deelt.

Pulse kan alleen goed optimaliseren met betrouwbare en rijke data. Flux zorgt daarvoor: het voedt het WMS met data en haalt er tegelijk informatie uit.

Het verzamelen van die masterdata is traditioneel duur en vaak nog manueel of zelfs op papier. Met Flux pakken wij dat anders aan. Met de mobile app maakt de gebruiker zelf zijn dataflows aan, zoals inbound registratie, retourverwerking, kwaliteitscontroles of compliance checks.

Het principe is eenvoudig: data capteren waar ze ontstaat. Denk aan het scannen van een nummerplaat, het meten van een pallet of het controleren van een bill of lading. Via foto’s en AI converteert Flux die input automatisch in bruikbare, accurate data. Resultaat: geen papier en veel minder manueel werk.

Een typische toepassing is dimensionering: Flux meet automatisch dozen, pallets en SKU’s. Maar de use cases gaan veel verder, van schade-inspecties en retourverwerking tot compliance checks. En dat aantal use cases groeit explosief.

Waarom werd Optioryx partner van LogiVille?

Dat was een ‘no brainer’ om dat dit dé plek is om logistieke innovatie te tonen. We werken al een tijdje samen met VIL en waren al langer van plan om partner te worden van LogiVille. Eind vorig jaar hebben we de branding vernieuwd en het overkoepelende WOS-concept ingevoerd, waarbij Pulse en Flux duidelijk werden gepositioneerd als één suite. Toen dat achter de rug was, kon de stap gezet worden.

Met onze aanwezigheid in de Start2Scale-up willen we bezoekers erop attent maken dat optimalisatiesoftware in veel gevallen een volwaardig alternatief kan zijn voor automatisatie et robotisatie.

Zie je mogelijkheden om met andere partners over te gaan tot co-creatie?

Absoluut. Dat is trouwens een van de redenen van ons partnership. We denken bijvoorbeeld aan het samenwerken met WMS-ontwikkelaars om onze oplossingen rechtstreeks in hun systemen te integreren en zo samen efficiëntere warehouseprocessen mogelijk te maken.

We zien ook mogelijkheden van co-creatie met bijvoorbeeld ontwikkelaars van robotarmen om – via onze algoritmes – het plaatsen van dozen op een pallet te optimaliseren.

We hebben bovendien een global partnership met Deloitte – eveneens partner van LogiVille – om onze nieuwste innovaties bij grotere klanten te introduceren. Dankzij hun contacten op hoog niveau zien zij vaak vroeg waar organisaties met concrete uitdagingen kampen. Op het gepaste moment kan Deloitte dan onze technologie naar voren schuiven, gesteund door de sterke businesscases die we al samen hebben gerealiseerd.